Jednou z největších novinek loňského roku bylo otevření sdílené kanceláře (coworkingu) v přízemí Riegrovky. Pracovna R51 funguje už od září a pomalu ji objevují noví a noví členové.
Přestože od dob otevření prvního coworkingu v San Franciscu uplyne letos 16 let, mnoho lidí stále neví, jak si má sdílenou kancelář představit a k čemu by mohla být dobrá. A přesně proto jsme napsali tenhle článek.
Jak si coworking představit
Už anglický název prozradí, o co se jedná – “co” spolu, “working” pracování. Hlavní myšlenkou a benefitem sdílených kanceláří je tedy spolupráce. Možná bychom to jen trochu zobecnili na “získávání kontaktů”. Co to v praxi znamená? Navazují se tu nové spolupráce, členové se navzájem doporučují svým klientům, občas spolu začnou i podnikat nebo se pustí do společného projektu. O nová přátelství také není nouze.
A jak tedy taková sdílená kancelář vypadá? Pokaždé jinak 🙂 Společné mají ve většině případů to, že se jedná o plně zařízené kanceláře, kam si stačí donést jen vlastní počítač.
O chod se stará provozovatel a zákazníci tak můžou hodit všechny starosti za hlavu. Základem je zařízené pracovní místo, wifi, tiskárna, skener a alespoň jednoduchá kuchyňka. Větší coworkingy nabízí i jednoduché občerstvení.
Mnoho sdílených kanceláří také nabízí různé formy relaxu a rozptýlení – od místností k odpočinku, přes ping-pongové stoly až po krásné terasy, kde se pravidelně pořádají grilovačky. Jen v Praze najdete 38 coworkingů, stačí si vybrat.
K čemu je to dobré
Tu největší výhodu už jsme zmínili – nové kontakty, noví kamarádi, noví kolegové, nové příležitosti. Každopádně není jediná.
- Ve sdílených kancelářích se opravdu maká – neruší tu děti, které se dožadují pozornosti, pes, který chce vyvenčit, ani hluční návštěvníci kavárny sedící u vedlejšího stolu.
- I když zprvu coworkingy využívali hlavně programátoři a vývojáři, dnes už je v nich zastoupeno mnohem víc oborů. Sháníte grafika, markeťáka, copywritera, překladatele? Pravděpodobně tu alespoň jednoho najdete.
- Co může být lepšího než přijít do uklizené zařízené kanceláře, kde jediná vaše starost je najít si pohodlné místo, kde se vám bude dobře pracovat?
- Většina coworkingů je hodně benevolentní co se týče změn tarifů nebo výpovědí smluv. Třeba v Pracovně R51 můžete změny provádět klidně každý měsíc.
A teď trochu prakticky
Často se setkáte s tím, že první den máte na zkoušku zdarma. Ideální příležitost zjistit, jestli pro vás bude sdílená kancelář tím pravým. Při příchodu si většinou vyberete místo na sezení dle libosti. Možná se setkáte s tím, že část prostoru bude pro členy, kteří tu mají svá vyhrazená místa. Ale to vám vše prozradí provozovatel. Většina coworkingů má také pravidla ohledně telefonování – můžou na to být vyhrazená místa a některé coworkingy mají dokonce provizorní telefonní budky. Tak. Jakmile máte všechny informace, stačí se posadit a pustit se do práce.
Pracovalo se vám ve sdílené kanceláři dobře? Paráda! Teď už jen stačí vybrat si svůj tarif (počet hodin, které v coworkingu měsíčně strávíte) a podepsat smlouvu. V Pracovně R51 k ní dostanete i vlastní čip, pomocí kterého se dostanete do kanceláře.
Pokud vás časem přestane bavit pokaždé sedět u jiného stolu nebo zatoužíte po větším soukromí, mnoho coworkingů pro takové případy nabízí buď vyhrazený prostor s fixními místy nebo dokonce sdílené či klasické kanceláře. V Riegrově 51 jich je také několik k dispozici.
Networkingové, businessové i sportovní akce pro členy
V některých zemích jsou při obchodních jednáních velmi striktní a odměření. V České republice je ale typické, že se velká část z nich odehrává u dobrého jídla a pití. Právě to je hlavním důvodem, proč většina coworkingových center pořádá akce, které tyhle dvě věci spojují – ať už to jsou businessové snídaně, brunche nebo sportovní turnaje zakončené pivem v blízké hospůdce. Většinou bývají zdrojem mnoha nových kontaktů. Takže pokud jste se třeba zrovna přistěhovali a chcete se seznámit, víte, kam vyrazit.
Zalíbila se vám myšlenka sdílení a měli byste chuť si přijít Pracovnu R51 vyzkoušet? Ozvěte se Týně na email: pracovna@riegrova51.cz nebo jí cinkněte na 724 384 823. Otevřeno je každý všední den od 7.00 do 18.00.
